Een veelgestelde vraag over de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is: Wat kost een VOG? De kosten kunnen variëren afhankelijk van waar en hoe u uw aanvraag indient. Vaak is het verrassend om te zien dat de kosten niet uniform zijn door het hele land. Een directe aanvraag bij de gemeente kan anders geprijsd zijn dan wanneer deze online wordt gedaan via erkende diensten.
Als u de VOG via uw gemeente aanvraagt, betaalt u meestal een bedrag van € 41,35. Dit bedrag moet in één keer voldaan worden tijdens uw afspraak bij het gemeenteloket. Voor een online procedure via platforms zoals VOG-aanvraag.nl, worden de totale kosten iets hoger, namelijk € 46,35. Dit bedrag wordt verdeeld over twee termijnen: een initiële betaling van € 12,50 en een tweede betaling van € 33,85, nadat uw aanvraag is verwerkt door Dienst Justis. “Het is altijd aan te raden om vooraf de exacte kosten te verifiëren, aangezien deze kunnen variëren per gemeente of service platform,” zegt een woordvoerder van Dienst Justis.
Hoe vraag ik een VOG online aan?
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is volledig te regelen via het internet, zonder tussenkomst van een bezoek aan het gemeentehuis. Dit gebeurt door middel van een eenvoudig online aanvraagformulier waarbij relevante informatie wordt verzameld. Hierna wordt de aanvraag direct en digitaal ingediend bij Dienst Justis, het onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid dat verantwoordelijk is voor de afhandeling.
Na het indienen van de aanvraag ontvang je een e-mail van Dienst Justis om je aanvraag te bevestigen. De kosten voor het bevestigen van de aanvraag bedragen 33,85 euro. Na goedkeuring wordt de VOG per post naar je huisadres gestuurd. “Het digitale aanvraagproces bespaart tijd en de afhandeling is meestal binnen enkele werkdagen voltooid,” benadrukt een woordvoerder van het ministerie. Dit proces maakt het voor iedereen toegankelijk en elimineert de behoefte aan fysieke documenten of persoonlijke bezoeken aan overheidsinstellingen.
Kosten VOG-aanvraag bij de gemeente
Hoeveel kost een VOG bij de gemeente? De kosten voor een VOG-verklaring bij uw lokale gemeente bedragen € 41,35. Dit bedrag betaalt u in één keer tijdens uw bezoek aan het gemeentehuis, waarvoor u vooraf een afspraak moet maken. Bij deze afspraak moet u verschillende documenten meenemen, inclusief een geldig identiteitsbewijs en een volledig ingevuld aanvraagformulier. Extra administratie of begeleiding van een minderjarige, waarbij schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist is, kan nodig zijn.
Voor het proces is het handig om een pinpas of contant geld mee te nemen, gezien dit de veelgebruikte betaalmethodes zijn bij gemeentelijke instanties. “Een VOG aanvragen bij de gemeente is vrij direct; zorg dat u alle benodigde documenten bij u heeft en houd rekening met de kosten van € 41,35,” legt de medewerker van het gemeentehuis uit tijdens een informatiesessie over VOG-aanvragen.
Kosten VOG: Aanvraag Zelf of Door Werkgever?
De verantwoordelijkheid voor het bekostigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan verschillen afhankelijk van wie de aanvraag doet. Wanneer een werknemer zelf de VOG aanvraagt, betaalt hij of zij in principe de kosten die verbonden zijn aan deze procedure. Deze kosten bedragen €33,85 wanneer de aanvraag digitaal via de website geschiedt, of €41,35 bij een aanvraag aan het loket in de gemeente.
Als de werkgever de VOG voor een werknemer aanvraagt, kunnen de betaalde kosten door de werknemer over het algemeen worden gedeclareerd. “In veel gevallen vergoedt de werkgever de kosten voor de aanvraag van een VOG, omdat dit als noodzakelijk wordt beschouwd voor de uitvoering van het werk,” vermeldt een vertegenwoordiger van een gerenommeerde juridische adviesorganisatie. Echter, het beleid hieromtrent kan verschillen per organisatie, dus het is raadzaam dit vooraf duidelijk te krijgen bij de werkgever.
Kosten en Verantwoordelijkheid voor het Betalen van een VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) brengt kosten met zich mee. Wie deze kosten betaalt, kan afhangen van de situatie en de afspraken die gemaakt zijn. De standaardprijs voor een digitale aanvraag bedraagt €33,85. Bij een schriftelijke aanvraag liggen de kosten doorgaans hoger, vanwege de administratieve handelingen.
Meestal draagt de aanvrager zelf de kosten voor het aanvragen van een VOG. Bedrijven kunnen echter besluiten deze kosten op zich te nemen als onderdeel van het werkgeverschap. “In vele gevallen ziet de werkgever het als onderdeel van de aanstellingsprocedure en neemt daarom de kosten voor zijn rekening,” legt een HR-adviseur uit. Echter, bij ZZP’ers of freelancers wordt vaak verwacht dat zij zelf voor deze kosten opdraaien, aangezien zij in principe hun eigen werkgever zijn.
Voor bepaalde groepen, zoals vrijwilligers, kunnen de kosten voor een VOG soms geheel vervallen. Organisaties die vrijwilligers inzetten, kunnen onder bepaalde voorwaarden een gratis VOG verkrijgen via nationaal erkende regelingen. Het is van cruciaal belang dat de vereniging of stichting waarvoor men vrijwilligerswerk verricht, geregistreerd staat bij de relevante instanties die deze vergoedingen beheren.
Kosten voor een spoed VOG-aanvraag
Voor personen die een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) met spoed nodig hadden, waren er extra kosten verbonden. Naast de standaard kosten voor een VOG-aanvraag van €41,35 moest men een toeslag betalen van €33,85 voor een spoedaanvraag. Deze spoedprocedure was beschikbaar bij het Dienst Justis, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, maar is momenteel niet meer beschikbaar. “Het spoedproces was een optie voor diegenen die door tijdgevoelige situaties direct een VOG moesten overleggen,” vertelt een woordvoerder van Dienst Justis. Het alternatief dat nu geboden wordt, is het standaard proces dat sneller verloopt dan voorheen, met een afhandelingstijd van gemiddeld twee tot vier weken.
Let wel, de enige manier om een VOG aan te vragen is via de standaard procedure, die initieel een online aanvraag vereist gevolgd door een betaling. De aanvraag wordt afgerond na ontvangen van een e-mail van Dienst Justis, waarin een unieke aanvraagcode vermeld staat.
Verwerkingstijd VOG aanvraag
Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan variëren van twee tot vier weken. Dit hangt sterk af van de complexiteit van de achtergrondcontrole en het aantal aanvragen dat gelijktijdig wordt verwerkt door Dienst Justis. “Als er geen strafbare feiten in uw verleden zijn, verloopt de aanvraag meestal sneller,” legt een woordvoerder van Dienst Justis uit.
Echter, wanneer er wel strafbare feiten gepleegd zijn, wordt er een diepgaander onderzoek ingesteld. Dit kan de verwerkingstijd aanzienlijk verlengen. Het onderzoek beoogt om te bepalen of het gedrag uit het verleden een risico kan vormen voor de functie waartoe de VOG is aangevraagd. Volgens Dienst Justis, “kan het proces in dergelijke gevallen oplopen tot of zelfs overschrijden van vier weken.” Belangrijk is dat de aanvrager hiervan tijdig op de hoogte wordt gesteld.
Hoe vraag ik een gratis VOG aan?
De mogelijkheid om een gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen is essentieel voor veel sportverenigingen, vooral die met kwetsbare groepen zoals kinderen en mensen met een beperking. Volgens Astrid Cevaal, projectleider VOG bij Centrum Veilige Sport Nederland, is de VOG een belangrijk instrument om de veiligheid binnen sportclubs te verhogen. Zij benadrukt: “Een sportvereniging moet niet alleen afhankelijk zijn van de VOG, maar het is een essentieel onderdeel van een breder veiligheidsbeleid”. Verenigingen kunnen via het platform www.gratisvog.nl, een initiatief gesteund door Justis, zonder kosten een VOG aanvragen voor hun vrijwilligers.
De gratis VOG-regeling wordt specifiek aangeboden aan sportorganisaties waar de veiligheid extra aandacht vereist. Het proces om een VOG aan te vragen is eenvoudig gehouden, om te verzekeren dat ook verenigingen met minder capaciteit de kans krijgen om hun bijdragers te screenen. Het aanvragen geschiedt online, waarbij de aanvrager door de nodige stappen geleid wordt om te bewerkstelligen dat de aanvraag correct en volledig is. Dit zorgt ervoor dat clubs zich kunnen richten op hun kerntaken: sport en gemeenschapsopbouw.