Wie funktioniert Doodle?

Doodle ist ein praktisches Tool, das Ihnen ermöglicht, Termine einfach online zu vereinbaren. Das Tool erleichtert die Terminkoordination, indem es Umfragen erstellt, in denen die Teilnehmer ihre Verfügbarkeit angeben können. Egal, ob Sie berufliche oder private Termine organisieren möchten, Doodle ist eine ausgezeichnete Lösung. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Termine mit viel beschäftigten Personen oder größeren Gruppen finden möchten.

Mit über 30 Millionen Nutzern weltweit ist Doodle eine beliebte Wahl zur Planung von Terminen. Das Beste daran ist, dass das Tool kostenlos ist und keine Registrierung erfordert. Sie können also sofort loslegen! Die Erstellung einer Umfrage mit Doodle ist einfach und erfordert nur drei Schritte. Zuerst legen Sie den Titel und optional weitere Informationen fest. Anschließend wählen Sie die Termine in der Kalenderansicht aus und nehmen eventuelle Einstellungen vor. Sobald Sie die Umfrage abgeschlossen haben, erhalten die Teilnehmer einen Link, über den sie ihre Verfügbarkeit angeben können.

Eine weitere großartige Funktion von Doodle ist, dass Sie die Terminvereinbarung ganz bequem online durchführen können. Sie können entweder über den Computer oder mobil per Smartphone oder Tablet auf die Doodle-App zugreifen. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Termine, egal wo Sie sich befinden. Mit Doodle wird die Terminplanung zu einer einfachen und zeitsparenden Angelegenheit. Probieren Sie Doodle noch heute aus und erleichtern Sie sich die Terminabstimmung!

Was ist Doodle und wofür wird es verwendet?

Doodle ist ein Online-Planungstool für Terminfindung mit mehr als 30 Millionen zufriedenen Nutzern weltweit. Es hilft dabei, die Planung von Meetings schnell und effizient zu gestalten. Mit Doodle können alle Arten von Meetings und Veranstaltungen geplant werden, von Kundengesprächen zu zweit bis hin zu Terminen für kleine und große Gruppen.

Doodle bietet auch eine Buchungsseite an, die die Verfügbarkeit anzeigt. Dies ermöglicht den Teilnehmern, ihre Verfügbarkeit anzugeben und einen passenden Termin auszuwählen. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und die Planung beschleunigt.

Es gibt auch eine kostenpflichtige Version namens Doodle Professional, die zusätzliche Funktionen wie die automatische Synchronisierung von Meetings mit dem Kalender, das Tracking von Teilnehmern, erweiterte Einstellungen für Gruppenumfragen, eine Übersicht über ungelesene Einladungen und individuelles Branding von Umfragen bietet. Diese erweiterten Funktionen machen Doodle Professional zu einer attraktiven Option für Unternehmen und Organisationen, die ihre Terminplanung optimieren möchten.

Doodle kann kostenlos genutzt werden, aber ein Doodle-Konto bietet viele Vorteile, wie die Verbindung des Kalenders und des Adressbuchs für eine einfachere Planung. Egal ob für geschäftliche Meetings oder private Veranstaltungen, Doodle ist ein praktisches Tool, das die Terminfindung problemlos und effizient gestaltet.

Welche Funktionen bietet Doodle?

Doodle bietet verschiedene Funktionen an, die bei der Terminplanung und Organisation von Meetings helfen können. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  • Buchungsseite: Mit der Buchungsseite von Doodle können Sie Ihre Verfügbarkeit einstellen und einen Link zu Ihrem Kalender senden, damit andere Personen freie Zeiten für Meetings finden können. Doodle aktualisiert automatisch Ihren Kalender, wenn sich die Uhrzeit ändert.
  • 1:1s: Doodle ermöglicht es Ihnen, 1:1-Meetings mit anderen Personen zu planen, ohne stundenlang nach einem passenden Termin suchen zu müssen. Sie können verschiedene Termine auswählen, den Ort festlegen und den Link versenden. Doodle trägt den Termin automatisch in Ihren Kalender ein.
  • Umfragen: Doodle ist bekannt für die Organisation von Gruppentreffen oder Umfragen. Sie können die Zeiten auswählen, zu denen Sie sich treffen möchten, und den Teilnehmern den Link zur Abstimmung senden. Doodle zeigt Ihnen dann an, welche Zeit am besten passt.
  • Branding: Mit Doodle Premium können Sie Ihr eigenes Logo, Hintergrundbild und Farbschema hinzufügen, um das Erscheinungsbild an Ihr Unternehmen anzupassen.
  • Buchen Sie im Namen: Mit der Funktion “Book on Behalf” können Sie Termine für andere Personen vereinbaren, ohne auf deren Bestätigung warten zu müssen. Sie können Termine direkt im Kalender der Person buchen.
  • Verwaltungskonsole: Die Admin Console ermöglicht es Account-Administratoren, die Nutzung von Doodle durch ihre Nutzer zu verwalten und anzupassen.
  • Integrationen: Doodle bietet Integrationen mit anderen Tools und Plattformen an, um die Terminplanung und Organisation zu erleichtern.
Das könnte Sie interessieren  Wie funktioniert CopeCart?

Diese Funktionen von Doodle können dabei helfen, die Terminplanung zu vereinfachen und Zeit zu sparen.

Wie erstelle ich eine Umfrage mit Doodle?

Um eine Umfrage mit Doodle zu erstellen, folge diesen Schritten:

  • Gehe zur Doodle-Website.
  • Gib deiner Umfrage einen Titel ein und trage deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.
  • Optional kannst du eine Beschreibung für die Umfrage angeben.
  • Wenn du ein passendes Datum für eine Veranstaltung finden möchtest, kannst du verschiedene Termine auswählen oder deinen eigenen Text eingeben.
  • In einem weiteren Schritt kannst du die Einstellungen für deine Umfrage festlegen. Du kannst die Antwortoptionen auswählen und Begrenzungen für die Anzahl der Teilnehmer pro Option setzen.
  • Du kannst auch entscheiden, wer die Antworten einsehen kann und ob du die Kontaktdaten der Teilnehmer sammeln möchtest.
  • Schließe die Umfrage ab und sende den Link an die Teilnehmer. Du kannst ihn entweder über dein E-Mail-Konto senden oder direkt über Doodle, indem du die E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingibst.

Doodle ermöglicht es dir, schnell und einfach Online-Umfragen zu erstellen. Es ist ein kostenloses Tool, das auch zur Koordination und Planung von Veranstaltungen verwendet werden kann.

Tipps und Tricks für die Nutzung von Doodle:

  • Gib klare Anweisungen in der Umfrage, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Stelle sicher, dass die Termine oder Antwortoptionen sorgfältig ausgewählt sind, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
  • Teile den Umfragelink mit den Teilnehmern auf einfache Weise, z. B. über eine E-Mail-Einladung oder über soziale Medien.
  • Überprüfe regelmäßig die Umfrageergebnisse, um den Fortschritt zu verfolgen und mögliche Änderungen vorzunehmen.
  • Verwende die Doodle-Umfrageergebnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder Veranstaltungen effektiv zu planen.

Mit Doodle ist es kinderleicht, Umfragen zu erstellen und die Meinungen und Verfügbarkeiten von Teilnehmern zu erfassen. Jetzt kannst du ganz einfach Veranstaltungen koordinieren und Entscheidungen basierend auf den Rückmeldungen treffen.

Wie lade ich Teilnehmer zu meiner Doodle-Umfrage ein?

Um Teilnehmer zu deiner Doodle-Umfrage einzuladen, folge einfach diesen Schritten:

1. Admin-Einstellungen: Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle “Admin-Einstellungen”.

2. Mitglieder hinzufügen: Im Menü auf der linken Seite des Bildschirms klickst du auf “Mitglieder”. Um neue Mitglieder einzuladen, klicke oben rechts auf “Mitglieder einladen”.

3. E-Mail-Adressen eingeben: Gib die E-Mail-Adressen der Teilnehmer in das Einladungsfeld ein oder importiere eine CSV-Datei mit den E-Mails und Namen der Personen.

4. Doodle-Konto: Die eingeladenen Teilnehmer müssen eine Doodle-Konto einrichten, falls sie noch keins haben.

5. Einladungsmethoden: Die Teilnehmer können sich entweder über Single Sign On (SSO) mit ihren Anmeldedaten anmelden, Social Logins verwenden (Google, Microsoft oder Facebook) oder sich mit E-Mail und Passwort einloggen.

6. Einladungen erneut senden: Falls Einladungen noch ausstehen, kannst du den Teilnehmern die Einladung erneut senden.

7. Einladungsstatus: Unten in der Registerkarte “Mitglieder” kannst du den Status der Einladungen verfolgen und sehen, wer die Mitgliedschaft bereits angenommen hat und welche Einladungen noch ausstehen.

Hoffentlich helfen dir diese Schritte dabei, Teilnehmer zu deiner Doodle-Umfrage einzuladen!

Wie funktioniert die Terminfindung mit Doodle?

Die Terminfindung mit Doodle ist ein einfacher und effektiver Prozess. Hier ist eine Erklärung, wie es funktioniert:

Das könnte Sie interessieren  Was ist Vomex und wie funktioniert es?

1. Umfrage erstellen: Um mit der Terminfindung zu beginnen, erstellen Sie eine Umfrage. Geben Sie den Titel des Treffens, optional den Ort und eine Beschreibung an. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um Ihnen den Umfragelink zuzusenden und Sie über Änderungen der Umfrage zu informieren.

2. Termine festlegen: Nutzen Sie die Kalenderansicht, um mögliche Termine festzulegen. Klicken Sie einfach auf die gewünschten Daten und ergänzen Sie die Uhrzeit. Falls nötig, können Sie auch eine Freitext-Option hinzufügen.

3. Einstellungen vornehmen: Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Einstellungen vorzunehmen. Zum Beispiel können Sie festlegen, wer die Antworten sehen darf oder eine “Wennsseinmuss”-Option für vielbeschäftigte Personen aktivieren.

4. Umfrage abschließen: Sobald Sie Ihre Terminumfrage abgeschlossen haben, erhalten Sie per E-Mail einen Link zur Umfrage. Als Administrator haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Umfrage zu bearbeiten oder zu beenden. Laden Sie die Teilnehmer ein, indem Sie ihnen den Link zusenden.

Die Teilnehmer können online über den Umfragelink abstimmen. Mit der Doodle-App können sie sogar mobil per Smartphone oder Tablet teilnehmen. So wird die Terminvereinbarung erleichtert, da Sie schnell sehen können, wer wann verfügbar ist, ohne Zugriff auf die Kalender der anderen Personen zu benötigen oder endlose E-Mails hin und her zu schicken.

Wie kann ich Doodle in meine Website oder App integrieren?

Eine einfache und effektive Möglichkeit, Doodle in Ihre Website oder App zu integrieren, besteht darin, die folgenden Schritte zu befolgen:

1. Doodle kann nahtlos in Ihre bevorzugten Apps und Tools integriert werden: Doodle bietet eine Vielzahl von Integrationsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Doodle in Ihre bestehenden Apps und Tools zu integrieren. Dadurch können Sie Ihre Terminplanung optimieren und eine klare Übersicht über Ihren Tag behalten.

2. Keine Kreditkarte erforderlich: Um Doodle zu nutzen, benötigen Sie keine Kreditkarte. Doodle bietet Ihnen eine kostenlose und benutzerfreundliche Plattform zur Terminplanung.

3. Verbindung mit Video-Konferenzplattformen: Sie können Doodle mit Video-Konferenzplattformen wie Zoom, Google Meet oder Webex verbinden und automatisch einen Video-Konferenzlink zu jedem Termin hinzufügen. Dadurch wird die Organisation von virtuellen Meetings und Konferenzen erleichtert.

4. Direkte Verbindung mit Ihrem Kalender: Doodle kann direkt mit Ihrem Kalender verbunden werden, um die Terminplanung zu vereinfachen. Dadurch können Sie Doppelbuchungen vermeiden und sicherstellen, dass keine Termine versäumt werden.

5. Automatisierung der Terminplanung: Durch die Verbindung von Doodle mit Zapier können Sie Ihren Terminplanungsprozess automatisieren. Zapier bietet über 3.000 verbundene Apps, mit denen Sie Ihren eigenen Workflow erstellen können.

6. Integration mit verschiedenen Tools: Doodle lässt sich problemlos mit verschiedenen Tools integrieren, darunter Apple iCloud Beta, Zoom, Outlook Add-In, Microsoft Teams, Zapier, Google Meet, Microsoft Exchange, Google Kalender und Microsoft Office 365. Dadurch können Sie Ihre Terminplanung optimieren und Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen.

Indem Sie Doodle mit diesen Tools integrieren, können Sie Ihre Terminplanung effizient gestalten, Video-Konferenzlinks automatisch hinzufügen und einen klaren Überblick über Ihren Tag behalten.

Übersicht über alternative Tools zur Terminplanung und Umfrageerstellung – Vergleich zu Doodle

Wenn es um die Planung von Terminen und die Erstellung von Umfragen geht, ist Doodle zweifellos eine beliebte Wahl. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Auswahldaten von Teilnehmern zu sammeln und den besten Termin zu finden. Aber was ist, wenn Sie nach Alternativen zu Doodle suchen? Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:

  • Dudle: Eine Alternative zu Doodle, entwickelt von der TU Dresden. Dudle zeichnet sich durch Datensparsamkeit aus und ermöglicht das Erstellen von Umfragen ohne Anmeldung. Es werden nur die notwendigsten Daten gespeichert, es werden keine Werbungen angezeigt und die Umfragen werden automatisch nach zwei Monaten gelöscht.
  • Bitpoll: Eine weitere Alternative zu Doodle, entwickelt vom Fachbereich Informatik der Universität Hamburg. Bitpoll basiert auf Dudle, bietet jedoch ein ansprechenderes Design. Es hat weniger Funktionen als Dudle, aber die Erstellung von Umfragen ist intuitiver. Der Datenschutz wird beachtet, und Logdateien auf den Servern werden nach etwa vier Tagen gelöscht.
  • Kulibri: Eine weitere Alternative zu Doodle, die Ihnen ermöglicht, andere Personen zu Events einzuladen und Gruppenumfragen zu erstellen. Es ist ähnlich wie Doodle, werbefrei und in der Basisversion kostenlos nutzbar. Es gibt auch eine Premium-Mitgliedschaft mit zusätzlichen Funktionen, die 24 € pro Jahr kostet.
  • Nuudel: Eine moderne Alternative zu Doodle, basierend auf der Software “Framadate” und angepasst vom Verein digitalcourage. Nuudel kann ohne Anmeldung und ohne Speicherung von Nutzerdaten genutzt werden. Es bietet klassische Umfragen mit Terminen oder Umfragen mit selbst gewählten Antwortmöglichkeiten. Umfragen können zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden.
  • Xoyondo (ehemals planiteasy): Eine Alternative zu Doodle, die grafisch überarbeitet wurde und den Datenschutz weiterhin großschreibt. Umfragen können ohne Anmeldung erstellt und beantwortet werden. Es gibt kostenpflichtige Abonnements für Pro-User und Unternehmenskunden, aber die grundlegenden Funktionen, einschließlich Umfragen mit unbegrenzten Teilnehmern, sind weiterhin kostenlos verfügbar.
Das könnte Sie interessieren  Wie funktioniert mobiles WLAN ohne Vertrag?

Wie Sie sehen können, gibt es verschiedene Alternativen zu Doodle, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen und Prioritäten können Sie das Tool auswählen, das am besten zu Ihnen passt. Egal ob Datensparsamkeit, intuitives Design oder zusätzliche Funktionen – diese Alternativen bieten eine Vielzahl von Optionen, um Ihre Terminplanung und Umfrageerstellung zu vereinfachen.

Wie sicher ist die Nutzung von Doodle?

Doodle ist eine populäre Plattform zur Terminabstimmung und bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, Termine zu planen. Jedoch gibt es einige Sicherheitsaspekte, die bei der Verwendung von Doodle berücksichtigt werden sollten.

Datenschutzbestimmungen: Bei der Nutzung der Plattform müssen personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse angegeben werden. Diese Informationen werden von Doodle gespeichert und verarbeitet. Es besteht auch die Möglichkeit, sich über ein Microsoft-, Google- oder Facebook-Konto bei Doodle zu registrieren, wodurch Doodle Zugriff auf zusätzliche Informationen wie Name, Profilbild und E-Mail-Adresse erhalten kann. Es ist unklar, ob Doodle bereit ist, einen Vertrag abzuschließen, der den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entspricht. Es sollte also sorgfältig geprüft werden, wie Doodle mit den persönlichen Daten umgeht.

Schutzmaßnahmen: Doodle agiert als technischer Dienstleister und verarbeitet die Daten im Auftrag der jeweiligen Universität, Hochschule oder Einrichtung. Die Datenübermittlung in die Schweiz, wo Doodle seinen Sitz hat, muss gerechtfertigt werden. Glücklicherweise hat die EU-Kommission festgestellt, dass die Schweiz ein vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten hat. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Doodle derzeit bei einem amerikanischen Hoster gehostet wird und die Daten von deutschen Kunden auf Cloudspeichern in Irland und Frankfurt gespeichert werden. Um die Manipulationssicherheit von Einträgen zu gewährleisten, sollten Teilnehmer ohne eigenen Account vorsichtig sein, da Abstimmungseinträge ungeschützt sind und von jedem Benutzer, der den Link zur Abstimmung hat, verändert werden können.

  • Doodle verwendet auch verschiedene Tracker, die das Surfverhalten der Nutzer analysieren und Nutzerprofile erstellen können.
  • Die Webseite bindet auch Werbenetzwerke und Webseitenanalysen ein, wodurch potenziell schädlicher Code im Browser des Benutzers ausgeführt werden kann.

Es ist wichtig, bei der Nutzung von Doodle die Datenschutzbestimmungen und Schutzmaßnahmen zu kennen und bei Bedenken geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf https://situam.org.mx/was/wie-funktioniert-doodle/